На дворе 2021 год, поэтому все знают о рисках, которые хакеры представляют для компаний. Заголовки газет содержат мрачные сообщения о последних взломах, нацеленных на компании и даже видные политические партии.
Однако вам нужно защищать свою компанию не только от взлома цифровых данных. Вы защищаете ее от любых взломов вообще, а не только от взломов или онлайн-утечек. Вот несколько способов, с помощью которых профессиональные шредеры могут обезопасить вас от утечки данных в автономном режиме.
Упрощенное измельчение бумаги
Даже у технологических компаний Кремниевой долины есть офисы, в которых где-то хранятся коробки с бумажными документами. Самые передовые цифровые компании используют облако для хранения данных, но они также используют бумагу для внутренних документов, контрактов и многого другого.
Тем, кто интересуется, что такое уничтожение данных и включает ли оно бумажные документы, больше не нужно задаваться этим вопросом: да, “данные” включают нецифровые формы информации. Профессиональный измельчитель может приехать прямо к вам и уничтожить бумажные документы прямо на обочине в своей мобильной машине для измельчения.
Если у вас накопились бумажные документы или значительный объем, который необходимо уничтожить, они все равно придут к вам домой. Но они доставят ваши документы на свое предприятие для безопасного уничтожения.
В любом случае вам не придется и пальцем шевелить или беспокоиться о том, что находящиеся у вас документы могут попасть не в те руки. Вот несколько примеров типов документов, которые регулярно уничтожаются профессиональными шредерами:
Контракты
Схемы действий
Кадровые документы
Деловые предложения
Маркетинговые материалы
И многое другое
Если у вас есть какие-либо из вышеперечисленных документов, которые вам больше не нужно хранить, обратитесь к профессиональному шредеру.
Электронное уничтожение данных
Большинство офисов полагаются на множество электронных устройств, которые хранят огромное количество сверхчувствительной информации. Примечание: это отдельная угроза со стороны кибербезопасности, поскольку устройство не обязательно подключать к Интернету, чтобы представлять риск потери данных.
Так же, как и в случае с бумажными документами, профессиональные уничтожители могут уничтожать электронные устройства, представляющие опасность. Эту электронику нельзя просто выбросить в мусорное ведро, поскольку информацию на ней все еще можно легко восстановить.
Профессиональные шредеры измельчают микрочипы, поэтому информация на них исчезает навсегда. Некоторые устройства, такие как компьютеры, смартфоны, планшеты и другие, обычно связаны с хранением информации.
В вашем офисе могут быть другие устройства, которые, как вы, возможно, не сразу подумали, могут привести к утечке данных, например сканер, ксерокс или карта памяти принтера. Если в вашем офисе есть старое оборудование, которое нуждается в замене, отнеситесь к этому ответственно и вызовите профессионального шредера.
Лучшие профессиональные измельчители также серьезно относятся к своим экологическим обязательствам, поэтому они будут утилизировать ваши отходы и будут максимально экологичными, независимо от того, уничтожают ли бумажные документы или электронные устройства.
В информационную эпоху компаниям необходимо перестраховаться. Последнее, чего хочет любая компания, — это утечки конфиденциальной информации, которая подорвет их бренд или доверие потребителей к их продукту. Чтобы быть в максимальной безопасности, обратитесь к профессионалам, которые уничтожат материальные формы конфиденциальных данных вашей компании.