Пандемия COVID-19 кардинально изменила то, как устроен мир, и с учетом того, что некоторые британские работники начинают возвращаться в офис, некоторые ожидают поэтапного возвращения в ближайшие недели, а другие в обозримом будущем будут работать дома, объединить рабочую силу может быть сложно.
Чтобы поддержать сотрудников, специалист по гибкому управлению, Workthere, поделился пятью советами о том, как вы можете оставаться на связи со своими коллегами как в офисе, так и за его пределами.
Общайтесь так, словно вы все находитесь в офисе
Возможность общаться со своими коллегами в течение дня — неотъемлемая часть офисной жизни, и общение в обычном для вас режиме (насколько это возможно) должно быть первым шагом к поддержанию чувства связи, независимо от того, вернулись ли вы в офис или работаете дома. Вы также можете организовать виртуальный перерыв на чаепитие в середине утра или после обеда, чтобы заехать за мной, или отпраздновать достижения членов команды в чате или по видеозвонку.
Проводите по крайней мере одну ежедневную проверку со своей командой
Когда ваши команды работают в разных местах, жизненно важно проводить ежедневные проверки, чтобы вы все чувствовали связь, даже находясь порознь. Простой способ сделать это — обеспечить, чтобы у вас каждый день был звонок в одно и то же время, во время которого каждому сотруднику предоставляется время для выступления, чтобы поделиться идеями и рабочей нагрузкой. Хотя это было реализовано многими компаниями, когда сотрудники начали работать из дома, важно, чтобы это общение продолжалось, когда кто-то возвращается в офис, а кто-то остается дома, чтобы все коллеги чувствовали связь друг с другом.
Планируйте виртуальные социальные мероприятия
Социальные сети являются неотъемлемой частью офисной жизни, особенно в общих рабочих пространствах, где сотрудничество и социализация играют важную роль, поэтому важно следить за тем, чтобы социальная активность не оставалась незамеченной, когда коллеги работают порознь. Виртуальные встречи — отличный способ общения с коллегами, где бы они ни находились, так почему бы не устраивать их примерно раз в две недели? Вы можете организовать викторину или выпить после работы по видеосвязи, вечер виртуальных игр или даже виртуальную комнату отдыха.
Поощряйте видеозвонки
Вместо того, чтобы слишком полагаться на инструменты обмена мгновенными сообщениями, чаще звоните по телефону и видеозвонкам. Общение лицом к лицу и голосовое взаимодействие невероятно важны для поддержания отношений с коллегами при раздельной работе, поэтому находите время для общения с ними каждый день.
Хотя может возникнуть соблазн выключить камеру во время видеовызова, важно оставить ее включенной, чтобы вы могли взаимодействовать с коллегами «лицом к лицу». Поскольку вы можете видеть своих коллег и улавливать визуальные сигналы и язык тела, видеозвонки могут упростить рабочий процесс, обсуждая проблемы, как в офисе, вместо того, чтобы ждать ответов онлайн и рисковать тем, что что-то будет неправильно истолковано.
Создайте клуб, чтобы научиться чему-то новому
Поощряя вас быть более общительными со своими коллегами, создание нового клуба — отличная идея, позволяющая оставаться на связи с ними как в офисе, так и за его пределами. Вы могли бы создать книжный клуб или даже клуб Netflix, где каждый сотрудник смотрит одно и то же шоу, а затем созвониться или пообщаться в групповом чате, где каждый из вас сможет обсудить шоу или книгу и то, что вы о них думаете. Еще одна хорошая идея — организовать виртуальный класс, например, по рукоделию, искусству или кулинарии. Один сотрудник, имеющий опыт в определенной области, может заранее распространить рецепт или инструкцию, а затем организовать видеовызов для всех остальных, чтобы попробовать. Это отличный способ узнать больше о своих коллегах, а также приобрести новый навык, помогая коллегам почувствовать связь друг с другом.
Кэл Ли, глобальный руководитель Workthere, комментирует: “Офисные работники в данный момент находятся в некоторой неопределенности, поскольку некоторые готовятся вернуться в офис, в то время как другие остаются дома. Хотя на первый взгляд это может показаться сложной задачей, такой тип организации является относительно нормальным для тех, кто привык работать в гибких офисных помещениях или обслуживаемых офисах. Бывает сложно оставаться на связи с коллегами, пока одни работают дома, а другие возвращаются к нормальной жизни в офисе, но есть уроки и возможности, которые мы можем извлечь из рынка гибких офисных помещений, чтобы создать возможности для улучшения сотрудничества и взаимодействия команд в долгосрочной перспективе ”.