Ведение бизнеса — непростая задача; необходимо учитывать множество деталей, включая наличие всех необходимых инструментов, программного обеспечения и оборудования, позволяющих сотрудникам функционировать должным образом. Однако с годами наш способ ведения бизнеса быстро эволюционировал, чтобы соответствовать быстро меняющемуся, технологичному миру, в котором мы сейчас живем. Сегодня предприятия зависят от множества устройств, которые могут значительно сократить время и усилия, экономя деньги. Начиная от более очевидных устройств, таких как ноутбуки, сканеры и принтеры, и заканчивая некоторым менее известным офисным оборудованием, таким как франкировальные машины.
Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, незнакомы с этим устройством. Франкировальные машины были изобретены еще в 1884 году; это были ручные устройства с рукоятками и красителями, которые компании использовали в те времена для контроля ненадежных способов оплаты почтовых отправлений. Франкировальные машины развивались годами, и сегодня цифровые компании могут использовать их для предварительной оплаты почтовых расходов, чтобы иметь возможность извлекать нужную марку для каждого исходящего письма. Если вам интересно, почему франкировальные машины важны и почему они необходимы для любого бизнеса, читайте дальше, чтобы узнать это.
Экономичный
Электронная почта не полностью заменила физическую почту. Большинству компаний приходится полагаться на почту при переписке с определенными организациями. Поскольку почтовые расходы со временем могут накапливаться, большие и малые компании предпочитают иметь собственную франкировальную машину, чтобы сэкономить на ненужных расходах. Неэффективно платить курьеру за то, чтобы он ездил туда и обратно в почтовое отделение для выполнения такой утомительной задачи, особенно для тех компаний, которые ежедневно отправляют тонны писем. Разумнее сэкономить на этих поездках и справиться с этой задачей собственными силами. Кроме того, почтовые отделения предлагают владельцам франкировальных машин скидки, которые можно получить через бизнес-аккаунт, созданный при первой настройке машины. Хотя скидки составляют около нескольких центов за письмо, тем не менее, как сказал бы любой владелец бизнеса, небольшая экономия всегда лучше, чем отсутствие экономии вообще.
Устраняет ошибки при отправке
Перепутать марки — очень распространенная ошибка, которую обычно совершают отправители почты. Легко перепутать, если не знать о различных типах марок и их использовании. Используя франкировальную машину, владельцы бизнеса в Великобритании и во всем мире могут избавить себя от подобных хлопот и обеспечить точный и быстрый способ обработки почты каждый раз. Чтобы стимулировать предприятия самостоятельно франкировать письма, Royal Mail в Великобритании, которая является одним из всемирно известных поставщиков почтовых услуг, рекомендует использовать франкировальные машины новейшего поколения, известные как Mailmark. Эти машины гарантируют еще большую точность, используя для франкирования писем машиночитаемые 2D-штрих-коды.
Делает почту более профессиональной
Когда компании добавляют свой собственный логотип на исходящую почту, это создает общий профессиональный имидж. Это также отличный способ настроить рекламные сообщения в соответствии с потребностями разных клиентов, поскольку компания полностью контролирует процесс франкирования писем. Это особенно важно для малых предприятий, которые все еще осваивают рынок и которым необходимо произвести хорошее впечатление на своих новых и потенциальных клиентов. Наличие собственной франкировальной машины — хорошее место, чтобы начать заниматься именно этим.
Упрощает процесс рассылки
Предприятия в настоящее время очень заинтересованы в оптимизации различных операций и процессов. Инвестируя в собственную франкировальную машину, компании могут повысить эффективность и сократить расходы и отходы, связанные с обработкой почты. Бесперебойное выполнение технологических процессов — это то, что в конечном итоге способствует общей прибыльности бизнеса. Использование франкировальных машин также поможет оптимизировать процесс распределения затрат. Выяснив точное последующее потребление каждого отделения, можно правильно распределить затраты; это поможет составить более точные бюджеты для каждого отделения.
Облегчает отслеживание затрат
Поскольку франкировальные машины предоставляют услугу предоплаты, предприятия могут легко отслеживать все свои почтовые расходы. Это облегчит работу бухгалтерии. Она также помогает сократить ненужное количество марок, которые в конечном итоге остаются неиспользованными.
Упрощает отправку посылок
Простое добавление встроенных весов к франкировальной машине может позволить предприятиям определять тип необходимой почты в зависимости от веса каждой посылки. Персонал почтового отделения часто жалуется на то, что ему приходится угадывать вес посылки, чтобы правильно назначить нужную почту. Франкировальные машины повысят свою производительность и сэкономят время для более важных задач.
Франкировальные машины — это одно из тех неэффективных устройств, которое остается незамеченным, хотя они обеспечивают ряд преимуществ для всех видов бизнеса. Сегодня франкировальные машины постоянно дополняются новыми функциями, чтобы сделать их более актуальными для нового делового мира. Если вы сами являетесь владельцем бизнеса, вам обязательно следует провести исследование и найти франкировальную машину, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.