Налоговые последствия удаленной работы за рубежом: что нужно знать работодателям

К настоящему моменту мы все знаем, что возвращение к “нормальной” жизни для многих людей не будет означать возвращения к работе так, как это было до распространения Covid-19.
Такие термины, как “удаленная работа”, “гибкая работа“ и ”гибкий график работы», теперь используются как взаимозаменяемые для обозначения того, как будет выглядеть рабочее место, когда мы начнем выходить из карантина. Но для некоторых удаленная работа была – и, вероятно, останется – более удаленной, чем для других. Воспользовавшись правилом “работа на дому”, некоторые сотрудники вернулись на родину, переехали ухаживать за престарелыми родственниками за границей или просто сбежали на время в теплые края. Для этих людей и их работодателей своевременная консультация о налоговых последствиях такого способа работы является ключом к правильному налогообложению.

Где будет уплачиваться налог?
Порядок уплаты налога будет зависеть от нескольких факторов, но наиболее важным является статус налогового резидента работника. Правила сложны, но в самом простом случае, если ваш сотрудник находился за пределами страны более 183 дней, он, скорее всего, установил налоговое резидентство в другой стране. В этом случае работник будет нести налоговую ответственность в стране, где он имеет налоговое резидентство.

Когда работник впервые начинает работать в зарубежной стране, необходимо провести расследование, чтобы определить, может ли по истечении 183 дней работник нести налоговую ответственность как в Великобритании, так и в зарубежной стране. Это будет означать, что работодатель по-прежнему будет иметь обязательства по удержанию налогов в Великобритании, а работник может облагаться налогом с того же дохода в зарубежной стране. Соглашения об избежании двойного налогообложения могут прийти на помощь работнику, но их необходимо изучить, чтобы установить, какая страна имеет налоговый приоритет.

Кто будет платить налог?
Зарубежная страна может потребовать от работодателя зарегистрироваться в этой стране для уплаты налогов с работников.

В качестве альтернативы, ответственность за уплату налогов может лежать исключительно на работнике. Работодателям следует воспользоваться соответствующими рекомендациями внутри страны, чтобы полностью понимать позицию сотрудника (и, возможно, работодателя), который несет значительные обязательства в иностранной юрисдикции.

Также важно понимать, что деятельность сотрудника в зарубежной стране может привести к налогообложению работодателя в этой стране. Если обязанности работника таковы, что, например, он может заключать контракты от имени работодателя в этой стране и связывать их обязательными обязательствами своего работодателя, работодатель может иметь налогооблагаемое присутствие в этой зарубежной стране. Это означает обложение соответствующими налогами на ведение бизнеса в этой стране. Это также может означать выполнение других обязательств, связанных с ведением бизнеса, требуемых зарубежной страной, таких как лицензирование и дополнительная бюрократия. Если это непреднамеренные последствия, от которых работодатель стремится не пострадать, то следует очень тщательно рассмотреть вопрос о целесообразности переезда работника на работу в другую страну.

Подведите итоги и решайте любые вопросы прямо сейчас
Вполне возможно, что ни работник, ни работодатель не предполагали каких-либо неблагоприятных налоговых последствий или даже создания налогооблагаемого присутствия в какой-либо другой стране. Сейчас самое время подумать об этих вопросах, убедиться, что они работают так, как задумано, и эффективно, и, при необходимости, подумать, как лучше всего реализовать любую удаленную работу за границей