Как провести конференцию онлайн

Среди трендов рекрутинга 2020 года важное место занимают digital-технологии. И это не удивительно, ведь если работа переходит в онлайн, то почему бы удаленно не проводить собеседования с кандидатами?

Наша команда составила для вас гайд, как провести онлайн-конференцию, и представила программу https://zoomapp.ru, которая поможет провести ее максимально комфортно.

Преимущества и недостатки удаленных интервью

Главные плюсы онлайн-собеседования в отличие от личных встреч — экономия средств и времени. И эти преимущества одинаково работают как для работодателя, так и соискателя. HR-специалисту не нужно каждый раз искать свободный митинг-рум, а кандидату выделять дополнительное время и средства на дорогу до офиса. А еще в онлайне кандидату легче справиться с волнением, поскольку он находится в своей зоне комфорта.

К минусам онлайн-встречи можно отнести сбои в интернет-соединении, которые способны снизить качество коммуникации. Но такие технические неисправности чаще всего легко решаются, достаточно только перезагрузить софт или переподключить Интернет.

Как подготовиться к видеоинтервью?

У рекрутера всегда есть выбор: провести собеседование в режиме реального времени, или автоматизировать процесс, только просмотрев запись ответов сотрудника на заранее подготовленные вопросы. Если вы выбираете первый вариант, то организовать его можно в несколько простых этапов.

Этап №1. Обсудите с кандидатом соответствующие дату и время интервью, а также его продолжительность.

Этап №2. Заранее расскажите, как все будет проходить. Обменяйтесь контактами в Skype или зарегистрируйте кандидата в системе, которую вы будете использовать для видеосвязи.

Этап №3. Еще раз изучите резюме кандидата. Запишите уточняющие вопросы о его опыте работы. Положите резюме рядом с собой или откройте электронную версию.

Этап №4. Сосредоточьтесь на необходимых навыках для открытой вакансии. Постарайтесь не оценивать как кандидат ведет себя перед камерой, если должность не требует от него коммуникативных навыков и стрессоустойчивости. Помните о том, что многие люди чувствуют себя неловко во время видеовызова.

Этап №5. Проверьте, все ли готово к разговору: доступ к Интернету, информация о претенденте, тайминг, список вопросов.

Этап №6. Уточните, готов ли кандидат к разговору. Если все в порядке, делайте звонок.

Во втором случае, если вы хотите выбирать кандидатов по их видеозаявках в удобное для вас время, вам понадобится специальный софт. Далее мы рассмотрим примеры таких программ.