Когда дело доходит до завершения строительных проектов, заказы на внесение изменений становятся одним из основных источников разочарования для подрядчиков. В то же время они оказывают далеко идущее влияние на масштаб проекта, стоимость и сроки, но этого нельзя избежать. Однако наличие надлежащей системы управления заказами на внесение изменений позволяет бригадам минимизировать сбои в расходах и графиках. Но эффективное управление заказами на внесение изменений остается ключевой проблемой для большинства строительных компаний.
К счастью, как крупные, так и малые фирмы осознали ценность эффективного управления проектами и программных решений для контроля затрат в строительстве, которые потенциально могут направить управление изменениями в нужное русло. Но прежде чем мы поговорим об этих решениях, важно в первую очередь понимать затраты, связанные с заказами на замену.
Еще до того, как вы начнете разрабатывать стратегии контроля затрат на проект в условиях заказов на внесение изменений, жизненно важно понимать их фактическое воздействие. Помимо количественных затрат, заказы на внесение изменений также приводят к значительной потере производительности. Под поверхностью скрывается гораздо больше. Давайте объясним истинную стоимость заказов на замену как разделение прямых, косвенных и сопутствующих затрат.
Прямые затраты: Как следует из названия, на эти затраты напрямую влияет порядок внесения изменений. Как правило, сюда входят затраты на рабочую силу, оборудование, материалы и другие расходы, связанные с внесением изменений. Помимо этих затрат, в эту категорию также входят менее очевидные расходы, такие как стоимость реконструкции здания, расходы на дополнительную настройку и уборку, а также расходы на общение с инженерами и бригадой специально для выполнения заказа.
Косвенные затраты: По сути, косвенные затраты включают накладные расходы. Они могут быть постоянной или переменной частью проекта, в зависимости от методов бухгалтерского учета, применяемых предприятием. Когда косвенные затраты рассчитываются как процент от общей стоимости работ, они имеют тенденцию к росту.
Косвенные расходы: Это расходы, связанные со сроками оформления заказа на изменение. Обычно такие заказы снижают эффективность, что может привести к косвенным расходам, которые трудно поддаются количественной оценке. Это может произойти из-за таких факторов, как перераспределение надзора, сокращение рабочей силы и многого другого.
Контроль затрат с помощью цифрового решения
Учитывая множество затрат, связанных с заказами на замену, управлять ими может быть сложнее, чем вы думаете. Обработка их вручную может потребовать большой работы, начиная с составления бюджета изменений и заканчивая отслеживанием затрат, их анализом и подготовкой отчетов, которые должны быть переданы заинтересованным сторонам. Помимо сложности операций ручного контроля затрат, высока вероятность ошибки, когда вам приходится записывать, получать доступ и обрабатывать информацию в нескольких электронных таблицах. Для эффективной работы в таких сценариях может оказаться полезным программное решение для контроля затрат на проект, поскольку оно автоматизирует весь жизненный цикл и предоставляет полезную информацию для принятия правильных мер по мониторингу затрат, связанных с заказом изменений.
Менеджерам проектов следует искать комплексное программное решение для управления проектами, которое не только облегчает контроль затрат, но и охватывает другие аспекты, такие как заказ расходных материалов, планирование поставок и планирование рабочей силы. Система, позволяющая обновлять информацию о проекте в режиме реального времени, является плюсом, поскольку она будет информировать заинтересованные стороны об отклонениях в стоимости на всех этапах.