Назовите это усталостью от Zoom или выгоранием Zoom, новая эпидемия, которая распространяется подобно проклятию во время нынешней пандемии, затрагивает миллионы людей по всему миру. Мы изучаем более широкие последствия этого явления и показываем вам, как избежать его или справиться с ним, потому что давайте посмотрим правде в глаза: у всех нас сейчас достаточно проблем.
За последний год количество онлайн-встреч увеличилось на 270%. Неудивительно, что Zoom и Microsoft Teams отметили значительный рост числа подписчиков в результате пандемии. Задумывались ли обе компании о последствиях чрезмерного количества онлайн-видеозвонков?
Точно так же, как совещания в зале заседаний отнимали у нас время на эффективную работу и соблюдение сроков, бесконечные звонки Zoom отнимают у нас продуктивное время, но физические и умственные потери гораздо более изматывающие.
Почему разговоры по Zoom так утомляют?
Двадцать лиц смотрят на вас, сосредотачиваясь, чтобы расслышать и понять, кто говорит. Затем пытаются разобраться в языке тела и правдивых реакциях людей, которые все пытаются идеально сидеть и казаться вовлеченными. Да, это утомительно. Очень часто мы тратим свою энергию на эти элементы, а не на решение текущей проблемы.
Если люди работают во время домашнего обучения, то также проверяется способность концентрироваться на двух вещах одновременно. Если мы беспокоимся о соблюдении приличий, когда домашние животные, доставщики, дети и соседи по дому бегают за нами по пятам, это делает разговор еще более напряженным.
Решаете деликатные вопросы с помощью Zoom? Беспокойство о том, что вас подслушают, при ограниченном пространстве для уединения во время карантина также вызывает серьезную озабоченность.
Для многих это постоянный зрительный контакт. Людям с любой формой неспособности к обучению достаточно сложно встретиться глазами, не говоря уже о том, чтобы смотреть в камеру нескольким людям одновременно. Трудно читать реакции людей и язык тела так же, как при личном общении. В таких ситуациях требуется расшифровка звонков zoom для правильного получения всей важной информации. Однако при обычном телефонном разговоре это кажется более расслабленным.
Многие люди не справляются с обезвоживанием во время zoom, считая невежливым есть или пить в Сети. Необходимость сидеть идеально и создавать «возбужденный» вид может усугубить физическое истощение.
Вот как встряхнуть обстановку для эффективных встреч Zoom:
Если у вас регламентированная роль и вам нужны свидетели вашего рабочего дня, ничего не бойтесь. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свое психическое состояние и осанку.
Установите ‘flux’ на свой компьютер. Он изменяет настройки синего свечения на экране, чтобы ваши глаза меньше уставали. Вы также можете установить приложение на свой телефон или планшет, и оно изменит синий индикатор на более теплый в зависимости от того, когда вы сообщаете приложению, в какое время вы обычно ложитесь спать. Это может помочь вам завершить сеанс перед сном, если вы действительно не можете убрать наш телефон за несколько часов до этого.
Даже если камера выключена и слушается только звук, сидеть часами напролет нехорошо. Может ли электронный стол для сидения помочь вам изменить положение тела в течение дня? В этом году я попробовал один из них и обнаружил, что поддерживаю свой Zoom и гораздо больше занимаюсь им, после чего сажусь за работу. Существуют даже велопарковки, которые помогут вам двигаться во время работы, поэтому найдите время и ознакомьтесь с решениями совершенно другого типа, которые поднимут вам настроение и обеспечат хорошее самочувствие во время совещаний.
Запланируйте встречи с Zoom на вторую половину дня и убедитесь, что вы подписали свои творческие задания до начала встреч. Это хорошая практика проведения встреч, независимо от проблемы усталости от работы в Интернете.
Выключите видео. Так просто, но люди не чувствуют, что могут просить об этом. Людей ломает необходимость смотреть и сидеть совершенно контролируемым образом. И это совершенно неестественно.
Сообщите специалисту по охране труда вашей команды о вашей проблеме с усталостью от Zoom. Высока вероятность, что, если вы чувствуете это, кто-то другой тоже почувствует. Это то, о чем должны знать все компании, использующие средства онлайн-видеосвязи, и делать все возможное, чтобы противодействовать этому.
Подготовьте решения до собрания, чтобы сократить время в Сети. Если пришло электронное письмо или возникла задача, связанная с конкретной проблемой, то собрание должно быть посвящено обсуждению дальнейших решений. Таким образом, оно будет проактивным для всех присутствующих и короче. Все участники должны присоединиться к собранию с тремя мыслями, которыми можно поделиться, чтобы решить проблему или продвинуть компанию вперед. Таким образом, встречи zoom можно планировать в ежедневнике.
Согласуйте временные рамки встречи и убедитесь, что она длится не более 40 минут. Средняя продолжительность концентрации внимания взрослого человека составляет 45 минут, а в стрессовых ситуациях она снижается вдвое или четверть от первоначального времени. Прочитайте нашу статью об эффективной стратегии проведения совещаний здесь.
Менеджерам по встречам необходимо подчеркнуть, что необходимо предпринять какие-то действия. Встаньте, повернитесь и продолжайте, если нужно, вы поняли суть. … просто действуйте каким-то образом. Карантин продлится еще некоторое время, и многих людей попросят продолжать работать из дома, чтобы снизить арендную плату за офисы, так что эта проблема никуда не денется. Единственный путь вперед — бороться с ней.