Сделайте ваше мероприятие интерактивным.
Один из лучших способов вовлечь людей в ваше мероприятие — это предоставить им возможность принять участие. Проводите ли вы турнир по гольфу или церемонию награждения, есть несколько способов включить интерактивные элементы в ваше мероприятие:
Предложите разнообразные мероприятия. Это может включать все, что угодно, от спортивных мероприятий и розыгрышей призов до викторин и танцевальных конкурсов. Чем больше вариантов вы предоставите, тем больше вероятность, что участники найдут то, в чем им понравится участвовать.
Включите интерактивные элементы, которые будут веселыми и вовлекающими. Если какие—либо мероприятия проводились ранее, попробуйте внести изюминку, чтобы они снова казались новыми — например, вместо простых карточек для игры в бинго с напечатанными на них цифрами, почему бы не создать уникальные карточки для игры в бинго, которые требуют от людей сначала разгадывать головоломки? Вы упростите задачу всем остальным, кто не хочет, чтобы все эти цифры были напечатаны на их карточке.
Позвольте людям взаимодействовать друг с другом посредством групповых мероприятий, таких как охота за мусором или упражнения по сплочению команды, где каждый нуждается в помощи друг друга для достижения успеха.
Предлагайте призы с определенной целью.
Призы должны соответствовать мероприятию и быть полезными. Они не должны быть слишком дорогими, но веселыми и привлекательными для посетителей.
Например, если вы проводите маркетинговое мероприятие, вы могли бы раздавать фирменные кофейные кружки с названием вашей компании, чтобы участники могли использовать их дома. Эти кружки также станут отличным подарком на будущих мероприятиях.
Будьте более доступными.
Вы можете повысить доступность вашего мероприятия, сделав его более инклюзивным и приспособленным для людей с ограниченными возможностями. Эти простые изменения позволят вашим гостям полноценно участвовать в мероприятии, и вам и вашей команде будет легко их реализовать. Некоторые идеи включают:
Советы по вовлечению в мероприятия от отраслевых экспертов
Наличие переводчика для слабослышащих, который может переводить сказанное на язык жестов или написанное слово на доске или листе бумаги. Это может быть особенно полезно, когда у вас одновременно выступают несколько ораторов.
Наличие сурдопереводчика для глухих зрителей, чтобы они понимали все, что говорится на сцене, и то, что происходит вокруг них в перерывах между презентациями / выступлениями и т.д.
Наличие мест, доступных для инвалидных колясок, — таким образом, все имеют равный доступ, независимо от того, нужна ли им помощь, чтобы передвигаться в кресле.
По всему залу установлены таблички со шрифтом Брайля, чтобы те, кто не видит, могли ознакомиться со всеми аспектами вашего мероприятия.
Наличие увеличенных версий всех печатных материалов, предоставляемых на стойках регистрации и т.д.
Предоставьте варианты с учетом стилей обучения и потребностей.
Например, вы могли бы использовать различные средства массовой информации, такие как видео или живая демонстрация. Вы также могли бы предоставить раздаточные материалы и другие ресурсы, чтобы люди могли получить всю необходимую информацию, не полагаясь на свою память.
В дополнение к предоставлению различных методов коммуникации, вы также можете помочь участникам учиться так, чтобы это соответствовало их стилю обучения и потребностям. Например:
Тем, кто изучает визуализацию, пойдет на пользу наглядное представление событий.
Слушатели предпочитают слушать лекции или презентации, а не читать материал самостоятельно.
Учащиеся, обладающие тактильными способностями, чувствуют себя более комфортно, когда могут прикасаться к предметам и ощущать их текстуру, чем если бы они смотрели на них издалека.