Здравоохранение в США — это высокоструктурированная отрасль со все более сложной бизнес-средой. Что касается недавних данных о нарушениях в сфере здравоохранения, становится необходимым запустить эффективную программу соблюдения требований HIPAA для медицинских работников.
В этом блоге вы узнаете о 7 эффективных ключевых элементах, которые помогут сделать HIPAA для работников здравоохранения значимым. Эти ключевые элементы обеспечат предотвращение последствий и нарушений HIPAA. Итак, без лишних слов, давайте начнем.
1. Обучение
В программе соблюдения требований все задокументировано. Это ничего не значит, если члены организации мало что понимают в законе, который вы соблюдаете. Конечно, ключом к поддержанию и созданию очень эффективной программы соблюдения требований является обеспечение персонала и его обучение.
Вы всегда должны гарантировать широкое распространение навязанных планов и процедур. Сотрудники должны быть надлежащим образом обучены целям и даже соответствующим политикам программы. Должно быть проведено надлежащее обучение HIPAA, включая руководство, и оно должно быть предложено каждому. Это также может зависеть от размера организации и других учебных занятий, которые также следует проводить по многочисленным процедурам и политикам.
2. Мониторинг и внутренний аудит
Становится очень сложно получить четкое представление об актуальности и эффективности программ без аудитов. Может оказаться необходимым проводить аудиты часто и составить следующий план действий после их завершения.
Вот почему использование автоматизированных систем, таких как HIPAA, может помочь опережать события и отправлять напоминания об обновлении, истечении срока действия и продлении действия полисов. Очень важно предоставить доступ должностному лицу и комитету, чтобы они могли просматривать важные документы при выполнении задач по соблюдению требований в целях аудита.
3. Политика и процедуры
Политики в работе, такие как создание фундамента, являются важными процедурами, которым необходимо следовать. Политики и процедуры включают следующее:
Кодекс поведения или этики
Корпоративная программа соблюдения требований
План аварийного восстановления
Планы корректирующих действий
Обучение подтверждению
Все сотрудники, служащие, волонтеры, руководство больницы и даже отделы должны следовать политике и процедурам. Это также должно соответствовать миссии или заявлению о ценностях организации. Всегда помните, что эти политики и процедуры создаются на опережение, но никогда не в качестве реакции на инцидент.
4. Эффективные линии коммуникации
Честность и прямота также должны быть включены в культуру организации. Это играет жизненно важную роль в создании очень эффективной программы соблюдения требований. Сотрудники должны поднимать вопросы соблюдения требований, не опасаясь возмездия.
Сотрудники также должны без колебаний задавать вопросы, если они на самом деле не уверены в политике, процедурах или потенциальных нарушениях комплаенса. Все члены должны иметь доступ к организации и должны уделять особое внимание средствам коммуникации, особенно тем, к кому должны быть обращены вопросы.
5. Назначенный комитет по соблюдению требований и должностное лицо
Это когда требуется назначить комитет по соблюдению требований и должностное лицо и договориться о том, кто будет основным членом совета. Каждая роль участников должна быть определена, а также их обязанности как группы и то, как часто они будут встречаться. То же самое касается того, что они обсуждают и как будет передаваться информация.
Конечно, также должны быть четкие рекомендации о том, с кем и как будут проводиться обсуждения или как все должны работать вместе, чтобы разработать очень эффективную программу соблюдения требований.
6. Дисциплинарные рекомендации
Внедрение широко разрекламированных руководящих принципов поможет сотрудникам ознакомиться с политикой и процедурами. Наряду с некоторыми другими моментами строгое соблюдение требований HIPAA, таких как HIPAA для работников здравоохранения, могло бы помочь оптимизировать процесс путем рассылки объявлений сотрудникам. Особенно при обновлении политик или публикации новой. Вы должны спланировать дисциплинарные меры, если сотрудник не соблюдает программу соблюдения требований.
7. Правильный план действий
Конечно, эффективная и правильная программа соблюдения требований — это не только внедрение правил и процедур. Это также то, как устраняются нарушения HIPAA и как проходит обучение персонал. В плане действий должно быть объяснено, каким образом нарушение соответствия требованиям HIPAA подтверждается, выявляются и обрабатываются дисциплинарные меры, которые должны быть приняты.
Имейте в виду, что главное — разобраться с обоими текущими вопросами и выяснить, как можно урегулировать и скорректировать текущую программу, чтобы предотвратить проблемы в будущем.
Подведение итогов
Соблюдение HIPAA имеет жизненно важное значение, поскольку обеспечивает безопасность медицинских работников, планов медицинского обслуживания и даже деловых партнеров организаций, подпадающих под действие HIPAA. Они должны применять различные меры предосторожности для защиты любой конфиденциальной медицинской и личной информации. Он даже устанавливает границы использования и публикации медицинских записей.
Имея в виду все эти ключевые элементы, мы надеемся, вы понимаете, насколько важен HIPAA для работников здравоохранения. Желаю вам всегда помнить об этих вещах и видеть, насколько эти элементы могут быть важны.