Специалист по вводу данных отвечает за ввод данных в компьютер из различных источников, таких как печатные формы от клиентов, счета и инвойсы, факсы и электронные письма.
Должностная инструкция специалиста по вводу данных предполагает ввод заказов клиентов, имен, адресов и другой информации в компьютер.
Это также включает проверку всей информации, предоставленной в счете-фактуре или форме заказа, с информацией в базе данных, чтобы определить, какие записи отсутствуют или неверны.
Если между обоими наборами данных обнаружены какие-либо расхождения, их необходимо исправить, прежде чем переходить к следующему шагу.
Специалисты по вводу данных следят за тем, чтобы все детали заказа были верными, чтобы клиентам можно было эффективно выставлять счета за товары и услуги.
При обнаружении ошибки в счете-фактуре делается пометка с указанием того, что было сделано для ее исправления.
Специалист по вводу данных также отвечает за различные отчеты, такие как доставленные посылки, утерянные и поврежденные, обработанные счета-фактуры и другие.
Они обеспечивают актуальность всех деталей в компьютерной системе. Это достигается путем ежедневного сканирования бумажных документов на предмет любых расхождений или новой информации, которую, возможно, потребуется ввести в систему.
Специалисты по вводу данных также следят за тем, чтобы все выдаваемые квитанции были подписаны клиентами.
Они помогают обрабатывать чеки и платежи по кредитным картам.
Это включает в себя сверку отпечатка на чеке с данными в системе и проверку его правильности.
Специалист по вводу данных обязан соблюдать конфиденциальность, и ему не разрешается свободно делиться или разглашать информацию, представляющую ценность для бизнеса.
Эта должность гарантирует, что любые будущие обновления в их системах будут выполняться соответствующим образом.
Описание работы специалиста по вводу данных также предполагает обеспечение точности и актуальности всех данных в базе данных.
Это также влечет за собой проверку согласованности и точности всей информации в базе данных.
Быть в курсе новых технологий, влияющих на рабочий процесс, усовершенствования и т.д., Также является одной из обязанностей специалиста по вводу данных.
В рамках своей работы специалисту по вводу данных может потребоваться участвовать в мозговых штурмах с другими сотрудниками, чтобы находить решения для решения проблем и поддерживать высокое качество предоставляемых услуг за счет эффективного использования технологий всеми возможными способами.
Эта работа связана с интенсивным использованием компьютера и частыми перерывами, которые при неправильном обращении могут вызвать дискомфорт или стресс.
Образец должностного описания специалиста по вводу данных / Example / Template
Должностное описание специалиста по вводу данных состоит из следующих задач, обязанностей и ответственности:
Вводит данные в компьютерные базы данных или ведет такие записи вручную; разрешает запросы, связанные с данными, и отвечает на них
Подготавливает и поддерживает файлы корреспонденции, списки рассылки и справочники
Собирает, форматирует, сортирует или направляет корреспонденцию в соответствии с требованиями офисных процедур или запросами руководства
Управляет оборудованием для обработки текстов для подготовки корреспонденции, отчетов, руководств и других документов с помощью программного обеспечения для обработки текстов; проверяет содержание документа, включая требования к правописанию и форматированию, перед распространением копий для печати
Формирует переписку профессионального характера в соответствии с установленными рекомендациями по стилю и формату, используя текстовое оборудование; исправляет ошибки с помощью функций редактирования программных продуктов по мере необходимости; может создавать образцы писем только в иллюстративных целях, когда для конкретных ситуаций не существует общих правил
При необходимости может потребоваться выполнять работу по вводу данных в течение длительного времени, в выходные и праздничные дни
Подготавливает и поддерживает файлы данных для компьютерной базы данных в соответствии с установленными процедурами; обеспечивает точный ввод информации о клиентах, поставщиках и продуктах; координирует ввод, поиск, хранение и распространение такой информации
Отвечает или разрешает вопросы обслуживания клиентов или технические вопросы, касающиеся компьютерных баз данных; обеспечивает соответствие системным политикам на регулярной основе; помогает в исправлении различных ошибок по назначению
Интерпретирует политику и процедуры в области компьютерных услуг; представляет компанию в ситуациях, требующих знания компьютерного оборудования и программных приложений по мере необходимости
Поддерживает текущие знания о компьютерном оборудовании, программных приложениях и отраслевых практиках ввода данных; постоянно находится в курсе новых приложений и тенденций отрасли
Выполняет другие связанные с этим обязанности в соответствии с назначением.
Должностное описание специалиста по вводу данных для резюме
Если вы ранее работали специалистом по вводу данных или в настоящее время работаете в этой должности и составляете новое резюме, то вы можете создать привлекательный раздел о профессиональном опыте в своем резюме, применив образец описания должности специалиста по вводу данных выше.
Вы можете указать обязанности, которые вы выполняли или выполняете в настоящее время в качестве специалиста по вводу данных, в своем профессиональном резюме, используя приведенный выше шаблон описания должности специалиста по вводу данных.
Это покажет, что вы эффективно выполняли обязанности специалиста по вводу данных, что может значительно повысить ваши шансы быть принятым на работу, особенно если для новой работы, которую вы ищете, требуется человек с некоторым опытом работы специалиста по вводу данных.
Требования к специалисту по вводу данных: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Если вы подаете заявление на должность специалиста по вводу данных, вот важные требования, которым вы, возможно, должны соответствовать, чтобы быть нанятыми на должность специалиста по вводу данных:
Должен обладать навыками набора текста, работы с компьютером и ввода данных
Обладает повышенным вниманием к деталям, отличными организаторскими способностями и способностью к многозадачности
Отличные навыки тайм-менеджмента и способность отслеживать несколько проектов одновременно, не отставая от сроков
Способность эффективно общаться с коллегами и клиентами как устно, так и письменно на английском языке, используя терминологию информационных технологий (ИТ), используемую организацией, в которой работает сотрудник
Должен уметь своевременно укладываться в установленные сроки
Обладать хорошим характером и способностью позитивно общаться с клиентами и коллегами
Способность работать сверхурочно, не жалуясь и не расстраиваясь, и должен уметь справляться со стрессовыми ситуациями, не теряя контроля над эмоциями
Обладать отличными техническими навыками ввода данных (набор текста, обработка текстов, навыки работы с базами данных).
Заработная плата специалиста по вводу данных
По данным Glassdoor, средняя заработная плата специалиста по вводу данных в Соединенных Штатах составляет 36 216 долларов в год.
Заключение
Этот пост полезен лицам, заинтересованным в карьере специалиста по вводу данных. Они смогут узнать все, что им нужно знать о работе специалистов по вводу данных, чтобы решить, той ли работой они хотят заниматься.
Рекрутерам / работодателям также полезно составить подробное должностное описание для должности специалиста по вводу данных в их организациях.