Одитинг происходит от латинского термина “Audire”, что означает “слышать”, — точно так же, как в древние времена одиторы слушали должностных лиц и людей, наделенных властью, чтобы подтвердить справедливость их слов. С годами роль аудита эволюционировала до проверки письменных отчетов: в частности, финансовых отчетов физических и юридических лиц.
По определению, аудит — это официальная инспекция и проверка достоверности финансовых отчетов. Аудиты могут подробнее проводиться либо руководством предприятия в рамках процесса внутреннего контроля, либо правительством на случай, если они заметят подозрительную финансовую деятельность.
Что такое аудит?
Аудит, или финансовый аудит, — это официальное изучение и проверка финансовой отчетности предприятия.
Основная цель аудита — убедиться в том, что финансовая отчетность компании является точной и соответствует нормативным рекомендациям. Аудит также дает инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам разумную уверенность в том, что они могут положиться на компанию и ее добросовестность.
Теперь важно отметить, что аудит не дает полной гарантии точности каждой цифры, записанной в финансовых отчетах компании. Аудиторы работают в пределах определенной, разумной погрешности , известной как существенность. Объем существенности зависит от размера компании и ее отчетных доходов и расходов.
Для малого бизнеса бухгалтерская ошибка в несколько тысяч долларов может быть существенной, но для крупной корпорации, такой как Apple или Amazon, такая существенная ошибка может рассматриваться как обычная ошибка, а не повод для беспокойства.
Хотите узнать, как правильно управлять своими финансовыми отчетами и готовить их? Ознакомьтесь с нашим руководством по финансовой отчетности для малого бизнеса.
Важность аудита
Достоверность и надежность
С помощью системы внутреннего аудита ваш бизнес может создавать точные и надежные финансовые отчеты, с помощью которых вы сможете получить представление о том, какие сегменты или продуктовые линейки работают лучше всего и как правильно распределять ресурсы. Кроме того, регулярный аудит заставит ваших акционеров поверить в правдивость вашей отчетности и в то, что инвестировать в ваш бизнес безопасно.
Предотвращение мошенничества
Если правительство проведет аудит вашей финансовой отчетности и обнаружит, что ваш бизнес манипулировал своим финансовым состоянием или скрывал доходы и убытки, вы, скорее всего, столкнетесь с серьезными штрафами и юридическими наказаниями. Ваш бизнес также приобретет плохую репутацию, и вы, скорее всего, потеряете надежность в глазах своих клиентов и заинтересованных сторон.
Периодические внутренние аудиты, проводимые профессиональным аудитором или бухгалтером компании, играют важную роль в выявлении этих случаев мошенничества до того, как они станут существенными и проблематичными. Наличие строгой системы аудита, установленной на месте, само по себе предотвращает и отпугивает сотрудников или поставщиков от попыток схемы обмана вашего бизнеса в первую очередь.