Как правило, работа над презентацией отнимает много времени и усилий. Особенно если вы не обладаете навыками профессионального дизайнера. В этой статье мы делимся простыми советами по упрощению этого процесса и своевременной подготовке высококачественных слайдов.
Как красиво оформить свою презентацию?
Прежде чем перейти к конкретным советам, мы хотели бы сделать небольшое отступление. Некоторые люди предпочитают пользоваться услугами BestCustomWriting, но те, кто хочет создавать контент, должны начать с получения базовых навыков письма. Большинство людей, которым нужно делать презентации, не являются дизайнерами и не умеют рисовать, в то время как все их навыки работы в Photoshop ограничены банальными базовыми действиями.
Выбросьте готовые шаблоны
Они бездушны, скучны, и все от них уже дико устали. Лучше создайте что-то свое. Более того, теперь для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Существует большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас.
Используйте удачное сочетание цветов
Хороший дизайн должен быть сдержанным и последовательным. Чтобы ваша работа выглядела как целостный проект, используйте один и тот же набор цветов на слайдах. Выберите несколько основных цветов (предпочтительно не более двух) и несколько акцентных цветов. Избегайте случайных цветов и неожиданных цветовых переходов. Цвет должен привлекать, но не отвлекать от главного – контента. Смотрите дополнительную информацию здесь.
Если сказанное выше вам не совсем понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatuicolorpicker.com. Это сайт с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося вам цвета, выберите необходимый формат (RGBA, RGB, HEX или CMYK) и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Избегайте низкокачественных стоковых изображений
Картинка всегда должна соответствовать тексту. Иллюстрации подтверждают информацию на слайде. Она воспринимается и запоминается в несколько раз лучше, чем обычный текст. Используйте визуальные эффекты, чтобы сократить объем текста и попытаться объяснить свою идею без использования слов.
Не загружайте банальные картинки из поисковых систем и фотостоков. Деловые люди, пожимающие друг другу руки, женщины в ванной, улыбающиеся салату, альпинист и другие клише выглядят неискренне и дешево. Пожалуйста, не используйте их. Лучше потратьте больше времени на поиск и найдите изображения, на которые интересно смотреть. Выбирайте живые кадры, показывающие реальную жизнь и реальных людей. Такие иллюстрации гораздо честнее и достовернее и привлекают больше внимания. Используйте только высококачественные изображения. Ищите изображения в качестве HD с разрешением не менее 720p (1280 × 720). Фотографии хорошего качества можно найти на различных фотохостингах, таких как Unsplash и Flickr.
Выберите шрифты для вашего проекта
Уделяйте пристальное внимание типографике, поскольку она может повлиять на то, как ваша аудитория поймет ваше “послание”. Правильно подобранные шрифты и индивидуальный макет сделают проект визуально более проработанным, качественным и элегантным. Более того, задача хорошей типографии — сделать текст легким для чтения. Это напрямую влияет на то, насколько хорошо ваша аудитория воспримет материал. Стремитесь к согласованности, не используйте более двух разных семейств шрифтов в одном проекте.
Используйте значки
Значки отлично подходят для разбавления информации и украшения слайда. Иногда они могут заменять текст, что экономит место на слайде и создает более интересную композицию. Значки также ускоряют восприятие информации, поскольку они читаются быстрее текста и помогают сосредоточиться на ключевых моментах.
Проверьте качество макета и выравнивания
Ваша презентация должна выглядеть аккуратно. Это будет выглядеть неряшливо и непрофессионально, если элементы не выровнены, отступы на каждом слайде разные, а элементы одного и того же типа изменяются по размеру. Обратите внимание на макет. Подумайте о том, как лучше расположить элементы на слайде, чтобы информация была легко читаемой и оставалось достаточно свободного места. Всегда используйте инструменты выравнивания и растягивания. Не следует размещать элементы, полагаясь на интуицию.
Наиболее распространенные проблемы и ошибки при оформлении презентации
В дизайне есть большой вкус. Возможно, среди вашей аудитории найдется человек, который ненавидит синий цвет. Или ревностный эстет, считающий Arial жалким аналогом Helvetica. Невозможно угодить всем. Но вы можете избежать очевидных оплошностей и сделать свою презентацию, по крайней мере, понятной для всех и приятной для большинства. Давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки в дизайне слайдов.
Единого стиля не существует
Шаблоны презентаций были изобретены не зря. Без них для некоторых был бы настоящий хаос. Именно визуальное единство помогает людям запомнить вашу презентацию и отличить ее от других. А без стандартного шаблона сложнее воспринимать информацию: зритель привыкает к расположению и размеру текстов и картинок, потому что непредсказуемость макета дезориентирует его.
Отсутствие визуальной иерархии
Презентация представляет собой краткое изложение выступления докладчика. Наиболее удобными являются заметки не сплошным текстом, а структурированными. С подзаголовками, абзацами, таблицами. Если вы не разделяете информацию на основную и второстепенную, слайд скорее всего будет выглядеть забавно. Разные информационные сообщения требуют разной структуры. Если у вас много цифр, это должна быть таблица или график. Если они эквивалентны, то это должны быть маркированные списки, а если элементы расположены последовательно, то должны быть нумерованные списки. Короткие абзацы также подходят, когда они содержат последовательное изложение.
Вы также можете создать визуальную иерархию, используя шрифты. Для заголовка обычно выбираются более крупные и жирные буквы. Важная информация в тексте также может быть выделена жирным шрифтом, второстепенная информация — курсивом. Не следует без необходимости выделять случайные части предложений маркером или курсивом. Но если информацию можно разделить на группы или списки, обязательно сделайте это.
Трудности с чтением текста
Простота чтения необходима для любой презентации. Для этого слова должны хорошо выделяться на фоне. Невозможность разобрать некоторые слова отвлекает от речи и сильно раздражает аудиторию. Самый простой способ сделать текст читабельным — выбрать сплошной контрастный фон и крупный шрифт.
Слишком много информации
Иногда текст на слайде презентации просто слишком длинный. Тогда ему тесно на слайде, и слушатель надолго погружается в чтение и отвлекается от речи. Здесь нам нужно работать одновременно с дизайном и текстом: удалите повторяющиеся местоимения и бесполезные слова, которые не дают нам конкретной новой информации. Докладчик покажет все детали в красках, и на слайд следует поместить только самое важное.
Выводы
Хороший дизайн делает информацию более доступной. Если вы сомневаетесь в дизайне ваших слайдов, покажите их своей бабушке, ребенку или другу, которые не разбираются в теме. Каковы основные тезисы в тексте? Что показывают графики, диаграммы и иллюстрации? Какое настроение вызывает презентация и к чему она призывает? Если любой зритель может ответить на эти вопросы, значит, вам удалось избежать грубых ошибок. Чем лучше дизайн ваших слайдов, тем больше вероятность того, что вы произведете впечатление на коллег, инвесторов или клиентов.