Покупатель несет ответственность за определение цены, по которой продукт будет продаваться в розницу, обеспечивая справедливое ценообразование, экономическую эффективность и прибыльность.
Должностная инструкция покупателя предусматривает поиск сырья, компонентов и готовой продукции для использования в производстве.
Это также включает в себя изучение тенденций потребительского спроса и поиск способов гарантировать, что их продукция пользуется спросом у потребителей.
Покупатель определяет “основные” требования к производству и закупкам у поставщиков и контролирует работу поставщика на основе сроков поставки и качества продукта или оказанной услуги.
В их обязанности также входит определение продуктов, подходящих для их организации.
Они поставляют компоненты продукта, как сырье, так и готовую продукцию, от внешних поставщиков в соответствии с определенным графиком поставок и стандартами качества в соответствии со спецификациями, изложенными покупателем в условиях контракта.
Кроме того, покупатель отправляет заказы поставщикам на основе требований, установленных их клиентами, в соответствии с производственными планами, крайними сроками и бюджетами затрат.
Они следят за тем, чтобы графики поставок их поставщика выполнялись в срок и постоянно поддерживались стандарты качества.
Обеспечение строгого соблюдения поставщиками спецификаций продукции является одной из обязанностей покупателя.
Покупатель следит за тем, чтобы вся информация о поставщиках была актуальной и точной, а также за тем, чтобы вся документация, необходимая поставщикам, такая как счета-фактуры и заказы на поставку, была актуальной.
В их обязанности также входит обеспечение постоянного соблюдения всеми заинтересованными сторонами взаимно согласованных с поставщиками спецификаций поставки (т.Е. Сроков производства, стандартов качества и т.д.).
Они также обеспечивают своевременную поставку продукции в соответствии с согласованными стандартами качества с точки зрения требований, установленных клиентом.
Описание работы покупателя также включает преддоговорные переговоры о заключении новых или дополнительных контрактов со своим клиентом (клиентами).
Это также влечет за собой получение всех соответствующих разрешений, предоставленных клиентом и другими органами власти, до подписания любого обязательного контракта с поставщиками.
Покупатель несет ответственность за размещение заказов у своего поставщика (ов), чтобы гарантировать, что указанные количества продукции доступны для поставки в количествах, с правильными спецификациями, в срок и по ценам, согласованным между ними (покупателем и их поставщиком).
Они отслеживают цикл заказов у поставщиков и гарантируют, что поставка осуществляется в соответствии со спецификациями контракта.
Покупатели управляют закупочной деятельностью отдела закупок по всей цепочке поставок.
Они управляют запасами в соответствии с имеющейся наличностью и будущими покупками, покупая только необходимое количество за раз, чтобы гарантировать своевременное выполнение заказов клиентов в рамках согласованной стоимости, указанной клиентом или поставщиком.
Покупатели также обеспечивают контроль за расходованием выделенных средств, оценивают альтернативные варианты закупок и согласовывают цены и условия поставщиков от имени компании.
Образец должностного описания покупателя / Example / Template
Должностная инструкция покупателя состоит из следующих обязанностей, задач и ответственности:
Исходные материалы и закупка
Подготовьте документы для отправки расходных материалов и запчастей
Проверка штрих-кодов и информации о доставке
Организовать транспортировку и доставку
Счета-фактуры и ведение отгрузочных документов
Выполнять процедуры, включающие контроль качества и гарантии
Проводить проверки на месте
Отслеживание и контроль уровня запасов
Контроль за инвентаризацией
Установить отношения с поставщиками
Ведение файлов поставщиков
Ведение учета закупок и складских запасов
Ознакомьтесь со спецификациями и требованиями к продукту
Оказывать руководству помощь в закупках.
Должностное описание покупателя для резюме
Если вы ранее работали покупателем или в настоящее время работаете в этой роли и составляете новое резюме, то вы можете создать мощный раздел о профессиональном опыте для своего резюме, применив образец описания работы покупателя, приведенный выше.
Вы можете выделить обязанности, которые вы выполняли или выполняете в настоящее время в качестве покупателя, в профессиональном опыте вашего резюме, используя те, что приведены в приведенном выше примере описания работы покупателя.
Это покажет, что вы успешно выполняли роль покупателя, что может значительно повысить ваши шансы на трудоустройство, особенно если для новой работы, которую вы ищете, требуется человек с некоторым опытом работы с покупателями.
Требования к работе покупателя: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Вот важные требования, которые большинство рекрутеров / работодателей могут попросить выполнить кандидатов на должность покупателя при приеме на работу:
Высшее образование в области делового администрирования или управления цепочками поставок
Опыт работы в качестве покупателя не менее 2 лет. Предпочтителен опыт работы от 3 лет.
Должен уметь путешествовать
Возможность работать в ненормированное время (допоздна и в выходные)
Навыки работы с компьютером необходимы для составления отчетов, выставления счетов, управления запасами и анализа данных
Должен уметь эффективно выполнять рабочие функции в командной среде
Способность быть гибким в бизнес-отрасли
Отличное обслуживание клиентов, коммуникация, межличностные навыки
Умение работать независимо и организовывать задачи и приоритеты
Должен обладать высоким уровнем математических навыков для управления запасами, расчетов и измерений
Владение продуктами Microsoft Office
Хорошие навыки решения проблем, ориентированность на детали, аналитические способности и желание изучать новые методы и тенденции отрасли
Требуются отличные организационные навыки, способность управлять несколькими проектами одновременно, уделяя внимание деталям во всех задачах.
Заработная плата покупателя
Общая годовая зарплата покупателя в Соединенных Штатах составляет 83 020 долларов при средней зарплате 58 223 доллара в год, согласно Glassdoor.
Заключение
Этот пост полезен лицам, заинтересованным в карьере покупателя. Они могут узнать все, что им нужно знать об обязанностях, которые обычно выполняют покупатели.
Рекрутерам / работодателям также полезно составить подробное должностное описание должности покупателя в своих компаниях для использования при найме компетентных лиц на эту должность.