5 причин включить технологии в свою программу путешествий

Восстановление деловых поездок идет полным ходом, и в данный момент ситуация может показаться немного хаотичной.
Нет сомнений в том, что туристическая индустрия изо всех сил пытается справиться с внезапным ростом спроса, и, согласно опросу Глобальной ассоциации делового туризма (GBTA), проведенному в июне 2022 года, нехватка персонала, узкие места в цепочке поставок и проблемы с предоставлением услуг — все это оказывает влияние.

Однако есть и хорошие новости. GBTA сообщает, что более четырех из пяти поставщиков туристических услуг (88%) настроены более оптимистично по сравнению с прошлым месяцем; количество бронирований продолжает расти, при этом большинство поставщиков и TMCS (84%) сообщают, что их количество бронирований увеличилось с каждым месяцем; и что примечательно, девять из 10 (88%) покупателей и закупщиков GBTA считают, что их сотрудники “готовы” или “очень хотят” путешествовать по делам бизнеса в текущих условиях.

Донна Джойнс, корпоративный путешественник GM в Великобритании, объясняет, что после двух скудных лет бюджеты находятся под давлением. А при нынешних ценах на топливо многие малые и средние предприятия задаются вопросом, действительно ли они могут позволить себе снова отправиться в путешествие.

Решение? Когда дело доходит до экономии денег, ориентации в текущей ситуации, доступа к поддержке в поездках и получения удовольствия от путешествия в целом, важно иметь рядом с собой профессионального эксперта по путешествиям – и нужные технологии у вас под рукой.

Если вы хотите усовершенствовать свою программу путешествий, вот всего пять причин обратить внимание на компанию по управлению путешествиями (TMC), которая сочетает солидный опыт с инновационными техническими решениями:

Более быстрое и разумное бронирование
Поиск и бронирование авиабилетов, отелей и автомобилей напрокат в соответствии с политикой вашей компании в отношении поездок может занять некоторое время. Предполагается, что инструмент онлайн-бронирования упростит и ускорит этот процесс. Для достижения этой цели ищите платформу, которая позволяет вам создавать конкретные правила и параметры для вашей программы путешествий.

Другими словами, ту, которая может мгновенно представить ваши идеальные варианты, без того, чтобы заказчикам приходилось тратить время на просмотр страниц с ‘не совсем подходящими’ вариантами.

Заранее определенные критерии гарантируют, что все доступные варианты готовы к бронированию и соответствуют требованиям политики, что сэкономит вам массу времени (не говоря уже о разочарованиях), когда дело дойдет до изучения, согласования и бронирования.

Рекомендуемые расходы
Правильные технологии также могут сэкономить вам деньги — если платформа учитывает ваш бюджет. Современные инструменты онлайн-бронирования (OBTS) позволяют рассчитать рекомендуемые расходы на такие вещи, как отели и авиабилеты, а затем соответственно выбрать наилучшие варианты. Вы также получите целостный обзор прошлых, настоящих и будущих поездок, а это значит, что вы сможете контролировать расходы без каких-либо неприятных сюрпризов в будущем!

Больше выбора
Когда дело доходит до бронирования авиабилетов и жилья, многие турагенты, заказывающие билеты самостоятельно, по-прежнему убеждены, что в Интернете выбор больше. Это не всегда так.

Более современные инструменты бронирования, такие как Corporate Traveller’s Melon, предоставляют уникальные варианты путешествий, которые другие провайдеры часто не могут (или не хотят) использовать. Сюда входят недорогие перевозчики, железнодорожные тарифы и прокат автомобилей. Это не только сэкономит вам деньги, но и поможет удовлетворить предпочтения даже самых придирчивых путешественников!

Эксклюзивные тарифы
Знаете ли вы, что глобальный TMC может сэкономить вам как минимум 10% от общего бюджета поездки благодаря впечатляющей покупательской способности и острым навыкам ведения переговоров? Например, лучшие международные туристические компании пользуются поддержкой своих собственных экспертов по туризму, которые договариваются о наилучших тарифах от вашего имени, что немедленно влияет на ваш доход.

Поддержка, когда вам это нужно
Когда дело доходит до уверенности путешественников, технологии играют огромную роль. Удобные приложения для путешествий могут сохранять ваш маршрут; хранить проездные документы в одном месте; и отправлять вам обновленную информацию о путешествии и оповещения о поездках (включая задержки рейсов или смену выхода на посадку).

Именно такая поддержка неоценима для Alta Genetics, сельскохозяйственной фирмы, которая регулярно посещает Америку, Нидерланды и Германию. Часто проблемы возникают в нерабочее время, например, когда у одного из членов команды положительный результат теста на Covid-19 и он не смог вернуться домой из США в Великобританию. К счастью, команда, работающая в нерабочее время, позаботилась о том, чтобы о путешественнике хорошо позаботились (здесь нет колл-центров!), и перебронировала билет на новый рейс домой.

В солидном TMC работает команда экспертов по туризму, опирающихся на технологии, которые могут помочь вам со всеми вашими потребностями в путешествии. Наша команда обладает многолетним опытом, именно поэтому мы объединили их знания в инструментарий для корпоративных путешествий для малого и среднего бизнеса. Это подскажет вам, как разработать идеальную туристическую политику, где найти средства для экономии без ущерба для безопасности путешественников, о подводных камнях неуправляемых поездок и многом другом. Зарегистрируйтесь сегодня!